E-factureren
Vanaf 2026 wordt e-factureren verplicht in België voor alle Business to Business (B2B) transacties en zullen deze via Peppol moeten verlopen. Deze administratieve aanpassing is een belangrijke stap vooruit voor vrije beroepers en kleine zelfstandigen. Dankzij het gebruik van e-facturatie wordt hun boekhouding een stuk efficiënter én maken zij hun onderneming futureproof.
Wat is e-factureren?
E-factureren, ook wel e-invoicing genoemd, is het digitaal verzenden en ontvangen van facturen via een gestandaardiseerd formaat. Het louter sturen van je factuur als pdf per e-mail is dus niet wat we hiermee bedoelen. Een echte e-factuur bevat namelijk gestructureerde gegevens die ingelezen kunnen worden door boekhoudsoftware. Een volledig automatisch proces dus, waardoor tijd uitgespaard wordt en fouten verminderen.
Wat is Peppol?
Peppol (voluit Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk dat het uitwisselen van elektronische documenten, zoals e-facturen, vergemakkelijkt. Het zorgt ervoor dat bedrijven en overheden op een veilige en uniforme manier met elkaar communiceren. Voor ondernemers maakt Peppol het mogelijk om op een betrouwbare en gestandaardiseerde manier e-facturen te versturen en te ontvangen. De overheid krijgt op zijn plaats dan weer een sneller overzicht van de transacties binnen België en naar het buitenland. Door als ondernemer Peppol te gebruiken, voldoe je automatisch aan de wettelijke normen die gelden vanaf 2026 en maak je internationaal zakendoen makkelijker.
Hoe verloopt e-factureren via Peppol?
In België wordt het Mercurius-platform gebruikt als centrale hub van de overheid voor het uitwisselen van e-facturen. Dit systeem maakt deel uit van het Peppol-netwerk en helpt om het elektronisch verzenden van documenten tussen bedrijven te stroomlijnen.
Wanneer je een e-factuur verstuurt, wordt deze via Peppol automatisch doorgezonden naar de juiste ontvanger, zonder fouten of vertragingen. Hierdoor vermijd je onnodig papierwerk, de kans op manuele fouten en de extra administratie.
Wat staat er in een e-factuur?
De opmaak en lay-out van je e-factuur mag je zelf kiezen, maar hou steeds in acht dat bepaalde gegevens wettelijk verplicht zijn alvorens je factuur rechtsgeldig is. Vermeld dus steeds:
- Volledig factuurnummer
- Datum van aanmaak
- Naam en adres van afzender en ontvanger
- Duidelijke omschrijving van de geleverde goederen en/of diensten
- Btw-bedragen en tarieven
Voorbeeld van een e-factuur
Om je e-factuur vlot leesbaar te maken, schik je alle elementen in een verzorgde, professioneel huisstijl. Hiervoor kan je eventueel beroep doen op factuursjablonen die je boekhoudprogramma aanbiedt.
Op dit factuurvoorbeeld zie je concreet hoe je alle wettelijk verplichte en optionele gegevens op de e-factuur kan zetten.
Waarom overschakelen naar e-factureren?
De integratie van e-facturatie in jouw day-to-day workflow klinkt misschien als een heuse opdracht, maar denk hierbij vooral aan de talrijke voordelen die deze nieuwe manier van werken met zich meebrengt:
- Tijdswinst: automatische verwerking betekent efficiënter werken dus tijd besparen.
- Kostenbesparing: geen print- en verzendkosten meer.
- Nauwkeurigheid: minder kans op fouten door automatisering.
- Duurzaamheid: minder papierverbruik.
- Internationale standaardisatie: handig voor bedrijven met klanten in het buitenland.
Wat betekent Peppol concreet voor jou als ondernemer?
Peppol maakt e-facturatie eenvoudig voor alle bedrijven. Of je nu grensoverschrijdend werkt, of enkel binnen België opereert, dankzij de automatisering van Peppol kan je je gerust verder focussen op de groei van je zaak zonder al te veel tijd aan je administratie te verliezen. Je boekhoudsoftware zorgt niet alleen voor meer efficiëntie binnen je administratie, maar garandeert ook de veiligheid van je gegevens, aangezien deze steeds versleuteld verzonden worden.
E-factureren in e‑Boekhouden.be
Wij zijn bij e-Boekhouden volop bezig met het connecteren van onze boekhoudsoftware aan Peppol zodat elke klant in de loop van 2025 met deze nieuwe toepassing in het e-factureren aan de slag kan. Op naar een toekomstgerichte en wettelijk geoptimaliseerde boekhouding!
Veelgestelde vragen
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.
