Kolommenbalans

Wat is een kolommenbalans?

Een kolommenbalans is een overzicht van alle debet- en creditbedragen binnen je boekhouding. Dit helpt je om:

• Fouten op te sporen in je administratie.
• Je jaarrekening op te stellen.
• Inzicht te krijgen in je financiële gezondheid van je onderneming.

De kolommenbalans vormt de basis voor de jaarrekening en is vooral relevant voor bedrijven met een vennootschapsvorm, zoals een bv, nv, vof of CommV

Waarom is een kolommenbalans belangrijk?

Een kolommenbalans wordt vaak gebruikt door boekhouders en ondernemers om te controleren of de boekhouding correct is bijgehouden. De belangrijkste voordelen:

• Overzichtelijkheid: Alle financiële rekeningen op één plaats.
• Controlemechanisme: Fouten in de boekhouding kunnen snel opgespoord worden, waardoor jij tijdig kunt bijsturen.
• Noodzakelijk voor jaarrekening: Een correcte boekhouding is verplicht voor vennootschappen.

Wat staat er op een kolommenbalans?

Een kolommenbalans bevat verschillende secties, wij zetten ze voor je op een rijtje:

• Beginbalans: De financiële stand van zaken bij de start van de boekhoudperiode.
• Proefbalans: Een eerste overzicht van alle debet- en creditbedragen per grootboekrekening.
• Saldibalans: Na correcties wordt het saldo per rekening weergegeven.
• Resultatenrekening: Een overzicht van inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode.
• Eindbalans: De afsluiting van het boekjaar met de definitieve stand van bezittingen en schulden.

Wil je meer informatie over grootboekrekeningen lezen? Wij hebben een waardevol artikel geschreven.

Hoe stel je een kolommenbalans op?

Het opstellen van een kolommenbalans verloopt in enkele stappen:

1. Verzamel alle grootboekrekeningen en hun saldi.
2. Plaats deze in een overzicht met aparte kolommen voor debet en credit.
3. Controleer of de totalen kloppen: debet en credit moeten in evenwicht zijn.
4. Maak de proefbalans op en corrigeer eventuele fouten.
5. Bereken de saldibalans en stel de eindbalans op.

Een correct opgestelde kolommenbalans zorgt ervoor dat je winst- en verliesrekening en je jaarrekening zonder problemen opgesteld kunnen worden.

Voorbeeld van een kolommenbalans

In bovenstaand voorbeeld is er nog een verschil. Dit moet gecorrigeerd worden voordat de balans in evenwicht is.

Probeer e‑Boekhouden.be gratis uit

Wil je je boekhouding efficiënter beheren en eenvoudig een kolommenbalans opstellen? Ervaar zelf het gemak van ons betrouwbare boekhoudprogramma en probeer e‑Boekhouden.be gratis en vrijblijvend uit.