Offerte maken

Definitie van een offerte?

Een offerte is een schriftelijk voorstel waarin je de kosten en voorwaarden uiteenzet voor de levering van een dienst of product. Het is een offerteaanvraag van de klant waarop jij reageert met een concreet voorstel. De offerte bevat vaak een gedetailleerde beschrijving van de gevraagde diensten, materialen of producten, en de bijbehorende prijzen en voorwaarden

Het doel van een offerte is om de klant voldoende informatie te geven om een beslissing te kunnen nemen. Bij akkoord van de klant wordt de offerte vaak de basis van de uiteindelijke overeenkomst of factuur.

---

Wat moet in een offerte staan?

Bij het opstellen van een offerte is het belangrijk om de juiste informatie te vermelden. Niet alleen zorgt dit voor duidelijkheid, maar het voorkomt ook misverstanden achteraf. Hieronder vind je een overzicht van de vereiste onderdelen die in een offerte thuishoren.

Vereiste gegevens

• Bedrijfsgegevens

  Vermeld altijd jouw bedrijfsnaam, contactgegevens en eventueel het btw-nummer. Dit maakt het voor de klant duidelijk met wie ze zakendoen.

• Gegevens van de klant

  Vul de volledige naam en contactgegevens van de klant in, zodat de offerte op maat is gemaakt voor de ontvanger.

• Datum

  De datum van de offerte is belangrijk, zeker als er een geldigheidsduur aan de offerte verbonden is.

• Offertenummer

  Geef elke offerte een uniek nummer, zodat deze eenvoudig terug te vinden is in je administratie.

• Omschrijving van werkzaamheden/geleverde goederen

  Beschrijf duidelijk welke diensten of producten je gaat leveren. Dit kan variëren van de specifieke werkzaamheden tot de materialen die je gebruikt.

• Uurtarief of totaalprijs

  Bepaal je prijsstelling. Dit kan per uur zijn, of een totaalprijs voor het volledige project of product.

• Geldigheidsduur

  Offertes zijn meestal beperkt in tijd. Vermeld duidelijk hoe lang de klant de offerte kan accepteren.

• Acties voor de klant

  Geef aan wat de klant moet doen om de offerte te accepteren, zoals de ondertekening van de offerte of het bevestigen via e-mail.

---

Hoe zorg je voor een offerte die slaagt?

Een goede offerte bevat niet alleen de juiste informatie, maar ziet er ook aantrekkelijk uit en straalt professionaliteit uit. Hier zijn enkele tips om een overtuigende offerte te maken:

Ontwerp en layout

Zorg dat je offerte er overzichtelijk en professioneel uitziet. Een nette, goed georganiseerde layout maakt een goede eerste indruk en zorgt ervoor dat de klant de informatie gemakkelijk kan vinden.

Taalgebruik

Gebruik heldere en zakelijke taal, maar blijf vriendelijk. Vermijd jargon dat de klant mogelijk niet begrijpt, en wees concreet in je omschrijvingen

Overtuigingskracht

Probeer de klant te overtuigen waarom jouw voorstel het beste is. Dit kan door de voordelen van jouw oplossing te benadrukken of door een korte samenvatting van je ervaring of eerdere successen te geven.

---

Voorbeelden van een top offerte

Hieronder volgen enkele voorbeelden van hoe een succesvolle offerte eruit kan zien. Deze voorbeelden kunnen je helpen bij het maken van je eigen offerte, of ze kunnen dienen als inspiratie.

Voorbeeld 1: Offerte voor het verlenen van een dienst

• Dienst: Webdesign voor een bedrijfssite
• Totale prijs: € 1.500
• Specificatie van diensten: Ontwerp van de homepage, vijf subpagina’s en een contactformulier
• Opleverdatum: Binnen vier weken na akkoord

Voorbeeld 2: Offerte voor het verkopen van een product

• Product: 100 bedrukte T-shirts
• Totale prijs: € 800
• Leverdatum: Binnen twee weken na akkoord
• Specificatie van de materialen: T-shirts van 100% katoen, full-color bedrukking

---

Eenvoudig offertes maken? Probeer e‑Boekhouden.be tijdelijk gratis

Een offerte maken hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het is wel belangrijk dat je dit professioneel en zorgvuldig doet. Door de juiste informatie te verstrekken en aandacht te besteden aan het ontwerp en de taal, vergroot je je kansen om de opdracht binnen te halen.

Wil je sneller en eenvoudiger offertes opstellen en je administratie overzichtelijk houden? Met e‑Boekhouden.be maak je in een handomdraai professionele offertes, gekoppeld aan je boekhouding. Probeer het tijdelijk gratis en ontdek zelf de voordelen!